La diaconie organisation, logistique et gestion de
patrimoine renferme en son sein deux (2) départements :

Département Organisation

Il englobe à la fois l’accueil et l’organisation des activités
 L’Accueil est chargé de :

– L’établissement des listes de présence lors des activités ;

– L’accueil et l’installation des participants lors des activités ;

– La gestion des flux des participants durant le déroulement des activités ;

– La couverture médicale des activités.

 L’organisation est chargée de :

– L’organisation pratique des activités ;

– L’établissement de contacts avec l’Eglise locale et/ou les populations de la circonscription visée ;

– La visite des lieux des activités pour aménagement avant l’arrivée des participants ;

– La gestion des convois ;

– Du suivi de la décoration des lieux ;

– Du regroupement des participants aux lieux de convoyage et de déroulement des activités ;

– Du suivi du bon déroulement des activités ;

– S’imprégner de la cartographie des risques établie par la communauté et mettre en œuvre des actions préventives et/ou curatives en vue de la sécurité des biens et des personnes.
Cette Diaconie travaille en étroite collaboration avec toutes les autres Diaconies pour une parfaite orchestration des actions et activités.

Département logistique et gestion de patrimoine
Il est chargé :

– De mettre à disposition les éléments nécessaires à la bonne tenue des évangélisations et autres activités (Installation de la sono, chaises, bâches, cars, etc.) ;

– D’assurer une meilleure gestion du patrimoine de la PPE ;

– De l’inventaire périodique du patrimoine de la Pastorale et proposer une politique d’équipements et de renouvellement du matériel de la Communauté ;

– Elaborer avec les Diaconies ressources les différents plans de maintenance du matériel et veiller à leur exécution effective ;

La Diaconie PPE Kids a pour mission de :

– Donner une éducation religieuse aux enfants ayant au maximum douze
(12) ans ;

– Inculquer les valeurs de travail et d’excellence à ces enfants ;

– Communiquer une vision de leadership et d’entrepreneuriat à ces enfants;

– Faire un suivi scolaire des enfants en collaboration avec les Diaconies Femme Vertueuse, Formation et la Fondation la Fente du Rocher – Apprendre à chaque enfant à être responsable et discipliné

– Aider les enfants à développer les vertus d’amour et de chari

« Sur les pas de Marie » est l’incubateur des femmes vertueuses, à savoir :

– Susciter une nouvelle génération de femmes ayant pour standard la Sainte vierge Marie (douces, patientes, discrètes, croyant jusqu’au bout quelle que soit l’adversité…) ;

– Produire des femmes de valeur, véritables aides pour le conjoint dans la conduite de la vocation (par l’assiduité dans la prière et le conseil avisé) et dans la gestion des actifs de la famille ;

– Amener les femmes à démontrer leur amour maternel à leurs enfants et l’amour qu’elles doivent à leur époux.

La Diaconie Femme Vertueuse a également à charge la restauration lors des activités de la PPE :

– La confection des repas, de leur mise à disposition et de l’Organisation des partages de repas au cours des activités.

– La propreté des lieux de réception ainsi que des ustensiles utilisés dans la confection des mets.

– La politique d’équipement en ustensiles et autres matériels nécessaires à sa bonne tenue.

La Diaconie Jeunesse et Loisirs a deux cibles d’actions : Les adolescents de 12 ans à 18 ans, la chambre Teen et les jeunes adultes de 19 ans à 30 ans

La Diaconie Jeunesse et loisirs est chargée :

– De l’organisation des sorties détentes, diners, soirées récréatives,
Journées sportives…

– De la mise en place de stratégies permettant de mobiliser la jeunesse et les maintenir dans la ferveur spirituelle ;

– De la sensibilisation de la jeunesse contre toute forme de déviation

– Du suivi du cursus scolaire des élèves et des étudiants, en collaboration avec la Diaconie Formation et la Fondation la Fente du Rocher

– Donner une éducation religieuse aux jeunes ;

– Inculquer les valeurs de travail et d’excellence aux jeunes ;

– Communiquer une vision de leadership et d’entrepreneuriat aux jeunes
– Travailler en étroite collaboration avec La Diaconie Femmes Vertueuses pour la gestion de l’adolescence des jeunes

La Diaconie Chœur « SoulWinners’ Choir » est conduite par un berger et un adjoint. Organe essentiel de toute Diaconie d’évangélisation, La Diaconie Chœur de la PPE se subdivise en deux sous-Diaconies qui sont :

 l’Ecole de chants, chargée :

– d’animer les activités par des louanges et adorations à la gloire de la Trinité sainte ;

– Produire des œuvres discographiques pour l’édification du peuple de Dieu ;

– Produire des répertoires de chants propres à la Pastorale en vue d’accompagner l’Evangélisation, le Suivi des âmes et l’adoration de la trinité sainte ;

– Créer des classes de chant en vue d’assurer la relève et donner la possibilité aux membres intéressés d’exercer leur talent.

 L’Ecole de musique qui a pour mission de :

– Créer une école de musique pour permettre aux membres désireux de jouer à un instrument de musique ou qui en ont déjà la capacité, de jouer à un instrument de musique ;

– Animer les activités par un accompagnement du chœur par toutes sortes d’instruments de musique, dans une harmonie musicale favorisant le recueillement, l’adoration et la louange à Dieu ;

– Produire des œuvres discographiques en solo ou en étroite collaboration avec l’école de chants pour l’édification du peuple de Dieu.

Elle est également subdivisée en deux chambres :

La communication stratégique chargée de :

– Mettre en place une stratégie de communication efficace afin de communiquer sur les activités de la Pastorale, avant, pendant et après les différentes activités ;

– Maintenir une veille informationnelle quasi-permanente ;

– Veiller à maintenir une bonne image des membres du Collège des Bergers ;

– La planification du plan de communication en collaboration avec La Diaconie Accueil & Organisation.

         La Couverture médiatique, en charge :

– Des prises de vue des moments importants de la vie de la PPE en collaboration avec les Multimédias ;

– De la production de supports de présentation de la PPE et des différentes activités (Leaflets, kakemono, toutes formes d’affiches et autres documents) en vue de la promotion médiatique sur la vision de la PPE ;

– De la communication sur les besoins de la PPE en collaboration avec la Diaconie Finances ;

– Du recueil et de la Tenue du livre des témoignages.

– De la mise en place d’une maison d’édition

La Diaconie Evangélisation est conduit par un berger et un adjoint et vise à :

– Mettre en place des groupes d’évangélisation ;

– Proposer des membres autonomes capables de diriger les prières ;

– Développer les stratégies d’Evangélisation dans les villages, écoles, lycées, universités et tous autres endroits où l’évangile n’est pas vécu.

– Superviser toutes les activités d’évangélisation dans les autres Diaconies de la PPE

– Porter l’évangile à travers tous les canaux de communication

La Diaconie Formation est conduite par un berger et un adjoint.

La formation biblique et doctrinale :

– Pérenniser la vision de la PPE par la formation sur les fondements de la Communauté et ses principes directeurs ;

– Etablir des programmes de formation qui tiennent compte des niveaux spirituels des membres ;

– Déterminer les thèmes de formation des représentations de la Diaconie conformément à la doctrine de l’Eglise Catholique en accord avec le Berger Principal et la Fondation Ecclesia Radiorum.

La Formation académique et professionnelle :

– Valoriser les acquis professionnels et académiques des membres de la Communauté (Mentoring, Coaching, séminaire de formation de mise à niveau) ;

– Mettre en place des centres de formation technique et socio professionnelle, des écoles primaires, secondaires et universitaires en étroite collaboration avec le DPSE, la Fondation la Fente du Rocher et la Représentation concernée.

– Faire la promotion de l’excellence au travail par l’institution de prix d’excellence

La mission des provinces consiste à :

• Implanter la communauté PPE partout où besoin est ;
• Aider l’ordinaire des lieux à la gestion de l’Eglise dans laquelle elle est implantée ;
• Pérenniser et protéger la vision telle que reçue ;
• Présenter un programme d’activité en collaboration avec la Formation et l’Evangélisation tout en tenant compte du programme global de la Communauté ;
• Reproduire les activités du grand groupe dans les diocèses où elles sont implantées en collaboration avec les diaconies concernées ;
• Œuvrer à l’autonomie financière de chaque Représentation (la Communauté devra soutenir chaque province jusqu’à son autonomie financière) ;
• Soutenir la communauté en cas de besoin ;
• Mettre en place un système de suivi mensuel qui permettra de présenter, au plus une semaine après le mois écoulé, un rapport d’activités;
• Proposer l’acquisition d’espace qui servira dans un premier temps à mener des activités agro pastorales et ensuite une maison communautaire: déterminer deux types d’espaces au mieux;
• Mener des actions axées sur trois points : évangélisation en collaboration avec la Diaconie Evangélisation, actions sociales en collaboration avec la fondation la Fente du Rocher, et formation des disciples en collaboration avec la Diaconie Suivi des Ames et la Diaconie Formation.

Cette Diaconie aura désormais la charge de la mise en œuvre et du suivi de la politique du Collège des Bergers de la PPE en matière de planification et de développement. A ce titre, et en liaison avec les Diaconies concernées, elle a l’initiative et la responsabilité des actions suivantes :

• Planification, programmation et mise en œuvre des actions d’acquisition de terrains, de leur aménagement et de la réalisation de projets partout
  où besoin et opportunité se présenteront;
• Elaboration, coordination et suivi de l’exécution des actions menées par la Communauté suivant un programme triennal/quinquennal/décennal d’investissement ;
• Programmation et suivi de l’application des politiques et stratégies de développement économique, social et spirituel à moyen et long terme ;
• Evaluation de leurs résultats ;
• Elaboration à moyen et long termes de programmes d’études sectorielles et régionales relatives aux impacts économiques et financiers des projets d’investissement ;
• Projections économiques et financières à moyen et long terme en particulier, avec évaluation des charges récurrentes ;
• Elaboration et suivi de la stratégie d’éradication de la pauvreté au sein  de la Communauté ;
• Production, centralisation, analyse et diffusion de l’information statistique ;
• Organisation des recensements des différentes Représentations de la Communauté et des enquêtes statistiques ;
• Suivi des relations avec les partenaires latéraux et multilatéraux de développement sous la coordination du Premier Responsable de la Communauté.

Est considéré Senior, tout membre ou tout aspirant ayant au moins 50 ans

• Cadre d’échange et de travail approprié aux personnes âgées d’au moins 50 ans
• Travailler à prendre en charge leur besoin réel et proposer des pistes de solution
• Travailler à ce que la PPE ne soit pas vue comme une Communauté orientée uniquement enfants, jeunes et adultes mais ouverte à tous
• Proposer des activités et formations adaptées à cette cible
• Faire des Séniors un levier important de mobilisation des familles et de toutes les personnes de cette catégorie de personnes.
• Mettre en place un système performant pour amener les plus jeunes à éviter toutes leurs erreurs pendant cette période de vie (bénéficier de leur expérience de vie)
• Être force de proposition et de conseil auprès du Collège des Bergers et du Conseil des Sages
• Aider les jeunes générations à redécouvrir les valeurs de leur culture en conformité avec l’Evangile
• C’est une plateforme pour exprimer le potentiel que Dieu a mis en eux et qu’ils n’ont jusque-là pas encore exploité.
• Ils dépendent du Conseil des Sages et du Berger Principal

Prier pour obtenir la provision divine ;
Trouver des partenaires et sponsors (soutiens) en collaboration avec la Trésorerie Générale;
Mettre en place une stratégie efficiente en vue de financer l’œuvre en collaboration avec la DPSE;
Créer des industries et des entreprises ;
Œuvrer à l’autonomie financière de la Communauté ;
Inculquer des valeurs d’entrepreneuriat et de vision élargie à tous les membres de la communauté ;
Créer de la richesse pour les membres et toute la Communauté.

Une chose est d’annoncer l’évangile, une autre est de maintenir les nouveaux convertis dans la foi chrétienne. Un point d’honneur est donc mis sur cette diaconie, se basant principalement sur la prière dite sacerdotale de notre seigneur Jésus en Jean 17 : “Je n’ai perdu aucun de ceux que tu m’as donnés, sauf le fils de la perdition afin que s’accomplissent les Ecritures.“
La Diaconie Suivi des âmes aura à :

• Recueillir la liste des participants de chaque activité auprès de la DAO et un plan d’action pour le suivi des âmes après chaque activité ;
• Suivre la bonne marche des Représentations et maintenir leur dynamisme ;
• Faire un suivi spécial des nouveaux convertis ;
• Suivre les binômages des nouveaux participants avec les anciens de la Communauté ;
• Etablir des statistiques régulières pour voir la progression d’âmes gagnées ;
• Suivre l’extension de la pastorale en collaboration avec les Diaconies Diaspora & Provinces et Planification Stratégique et Expansion ;
• Organiser des formations en collaboration avec les Diaconies Formation et Diaspora & Provinces;
• Prendre le relais pour le suivi des âmes après toutes les évangélisations menées par la Diaconie Evangélisation et les départements évangélisations de chaque Diaconie.
• Mener toutes sortes d’actions permettant de maintenir la foi des fidèles en général et des nouveaux convertis en particulier bien évidemment après validation du Collège des Bergers.

La Fondation pour la lutte contre l’indigence “Fente du Rocher” est conduite par un berger et un adjoint.
Cette Fondation se base sur la parole du Seigneur qui dit : “Donnez-leur vous mêmes à manger”. Elle représente donc l’un des piliers essentiels de la Communauté, puisque l’annonce de l’Evangile ne se limite pas uniquement à la prédication de la parole de Dieu, mais aussi en actes.
La Fondation pour la Lutte contre l’Indigence comprend :

Le Soutien aux Orphelins et aux Veuves (SOV), chargé :

– D’apporter de l’aide à la veuve et à l’orphelin démunis ;
Les critères de sélections des veuves sont :

– Etre âgée de 50 ans au moins ;

– Etre mariée une seule fois ;

– Etre hospitalière, service auprès des croyants.

Les critères de sélections des orphelins sont :

– Avoir moins de 21 ans

– Etre indigent

– Ne peut avoir de parents en soutien

le SDM-SUP (Service de Distinction du Mérite en Milieu Scolaire, Universitaire et Professionnel) doit, en partenariat avec La Diaconie Formation :

– Signer un partenariat avec des écoles en vue de l’institution du ‘Prix de l’excellence’ aux élèves et étudiants ;

– Faire le suivi des résultats scolaires des membres encore sur les bancs ;

– Participer à la réussite de la vie professionnelle des membres ;

– Etablir des partenariats pour l’évolution professionnelle des membres.

De la création d’école, de centres d’accueil, de centres de formations académiques et professionnelles. Le Service de Soutien aux Membres en Difficultés (SMD) :

– Assistance aux membres de la PPE (naissance, anniversaire, baptême, mariage, décès, scolarisation, assistance pour l’insertion professionnelle, aide à l’hébergement…).
La Fente du Rocher peut également lors des évangélisations, procéder à des consultations foraines.

L’objet de cette fondation est d’apporter aide et assistance à l’Eglise au plan spirituel, intellectuel, matériel et financier.
La Fondation a pour mission :

– Assister le clergé dans sa pastorale en engageant des membres outillés de la Communauté au service de l’Eglise (catéchistes, ministres extraordinaires, sacristains, secrétaires, ministres de la collecte, lecteurs, servants d’autel)

– Encourager et accompagner les membres à la vocation sacerdotale et à la vie religieuse pour ceux qui y sont appelés ;
– Mettre à la disposition de l’Eglise des prêtres et religieux issus de la Communauté ;

– Apporter une contribution intellectuelle dans la révision des programmes de formation des consacrés ;

– Se faire proche des prêtres en leur apportant notre soutien moral en cas de besoin;

– Apporter une aide matérielle et /ou financière aux diocèses pour la formation des séminaristes ;

– Apporter une aide matérielle et/ou financière pour la construction, l’aménagement ou la réhabilitation de l’église;
– Offrir à l’Eglise les éléments entrant dans la liturgie (objets sacrés, missel romain, habillements des consacrés…);

– Participer à la locomotion des prêtres dans les zones rurales pour une pastorale fructueuse ;

– Soutenir les prêtres dans la poursuite de leur formation  ;

– Apporter une contribution aux différents séminaires ;

La Fondation doit :

– Être en contact permanent avec les diocèses, les paroisses et les séminaires pour déterminer les besoins en termes de séminaristes, de prêtres allant aux études et d’érection ou de réhabilitation d’une
paroisse ou chapelle ;

– Travailler à la bonne image de l’Eglise partout où elle est présente ;

– Mobiliser les fonds nécessaires pour renforcer la caisse et les comptes de la fondation ;

– Effectuer des tournées sur les paroisses au moins une fois / mois dans une ville ou un village ;

– Offrir à chaque évangélisation des vins de messes et des hosties et autant que faire se peut une chasuble ou une aube ;

– Encourager le peuple à vivre pleinement sa vocation ;
– Etablir un programme annuel et un budget relativement à sa propre vision et aux décisions de l’assemblée générale ordinaire ;

– Déterminer les prêtres qui doivent être aux différentes activités de la PPE ;

– S’assurer de la formation doctrinale ecclésiale des membres de la PPE en accord avec La Diaconie formation ;

– Travailler à rester dans la droite ligne de la doctrine Catholique;

– Être l’interface entre l’Eglise et la Communauté dans les paroisses.

La Division Audit & Contrôle Interne rapporte directement au Berger Principal ou le cas échéant, au Conseil des
Serviteurs et aux directeurs spirituels de la Communauté, sur recommandations du Berger Principal.
Elle se subdivise en deux départements :

Le Département Contrôle Interne
 Il est chargé de rédiger et de réviser le manuel de procédures de la Communauté en étroite collaboration avec le Département Audit Interne ;
 Il mène des missions de contrôle au niveau de chaque Diaconie dans l’exécution des tâches qui sont confiées à cette Diaconie ;
 Il contrôle les encaisses des différentes trésoreries des diaconies et de la Trésorerie Générale ;
 Il procède aux inventaires du patrimoine de la Communauté selon le besoin ;
 Il établit et exécute le planning de contrôle ;
 Il dresse des procès-verbaux de ses observations à la suite de tout contrôle.
 Il est responsable devant le berger en charge de la division ; il présente un rapport écrit de ces différentes missions de contrôle ;
 Il établit tous les trimestres (3 mois) un rapport en quatre exemplaires dont deux (02) pour le Collège des Bergers et deux (02) pour ses propres
archives.

le département audit interne
 Il contrôle la gestion des fonds de la Pastorale et certifie la sincérité des comptes ;
 Il mène toutes missions d’investigation pouvant servir à la prise de décision du Conseil des Serviteurs ;
 Il mène également toutes missions d’investigations sur les actions pouvant porter préjudice à la communauté ;

Les Gédéons ont pour mission de soutenir le Collège des Bergers dans l’organisation des grandes activités en l’occurrence, REGNUM CHRISTI, la Semaine d’Evangélisation, Promesse du SAINT ESPRIT, Ma Semaine avec JESUS, Growth Enlightment Season et de tout autre activité selon le besoin à la demande du Collège des Bergers.
Ne peut être responsable de la mission Gédéon que toute personne ayant le statut de novice niveau 2 à minima. Les autres membres de l’équipe doivent être novice niveau 1 à minima.
La durée du mandat est de un (1) an renouvelable une seule fois. La mission Gédéon doit être évaluée deux (2) fois dans l’année durant les périodes de la mi-AG et de l’AG.